вторник, 13 марта 2012 г.

Управление временем -жизненно необходимая задача.

     Прочитала книгу А.И.Вронского "Как управлять своим временем",Феникс,Ростов-на-Дону,2007г. Решила провести семинар по этой теме и поделиться некоторыми полезными моментами в данной статье.

                 "Немецкий ученый Л.Зайверт разработал технологию управления временем для человека,предложив использовать 4 принципа.
     1.Принцип приоритетов.
     2.Принцип Парето.
     3.Принцип делегирования полномочий.
     4.Принцип "корзины".

                  1.   Принцип приоритетов: это расстановка задач по степени важности. Этот метод прост и эффективен. НАдо распределить все задачи на день  по степени важности , и делать сначала только самые важные задачи. Если таких задач несколько, то распределить их по порядку А1,А2 и т.д. Затем задачи важные, но менее,чем А. Эти задачи типа Б никогда не делать, если не выполнены задачи типа А. Далее идут задачи типа В, которые по степени важности хорошо бы сделать. Задачи типа Г- перепоручить кому-нибудь другому. А задачи типа Д -работа,которую можно вообще не делать.

                   2.   Принцип ПАРЕТО: 20% усилий  определяют 80% работы. Этот принцип применим практически в любой сфере деятельности в экономике. Всегда, прежде чем приступить к какой-нибудь работе, задайте себе вопрос: ВХОДИТ ли ЭТА ЗАДАЧА в основные 20% моих задач или во второстепенные 80%?

                    3.   Принцип делегирования полномочий: передача части полномочий с менеджмента высшего звена на средний уровень менеджмента с сохранением полномочий контроля за высшим уровнем.

                     4.   Принцип корзины: просматривайте все планы и удаляйте все несущественное. Задавайте себе вопросы:
                      -Зачем вообще это делать?/Исключить/
                       -Почему именно я?/Поручить/
                      -Почему именно теперь /Установить реалистичные сроки/
                      -Почему именно так? /Рационализировать/

В книге приведены приемы практического планирования,  упражнения по работе над памятью,
концентрацией и многие важные моменты для менеджеров. Рекомендую. А всех консультантов нашей фирмы приглашаю на семинар в московском офисе в 17часов 14марта. До встречи на семинаре.